Guía paso a paso · @aprendeiadecero

Pasa tus facturas escaneadas a texto en una tarde

3 min de lectura · 6 pasos

Pasa tus facturas escaneadas a texto en una tarde

Cuando termines vas a tener una carpeta con tus facturas y contratos convertidos en texto ordenado, listo para pegárselo a una IA y que te lo resuma o te lo pase a tabla. PaddleOCR es libre, con licencia Apache-2.0, y lee más de 100 idiomas.

Junta los papeles en una sola carpeta

Crea una carpeta nueva en tu escritorio y llámala "facturas". Mete ahí dentro las fotos o los PDF de lo que quieras convertir: facturas, contratos, catálogos escaneados. Nada más, solo eso.

** al abrir la carpeta ves todos tus archivos juntos y ninguno fuera.

Revisa que cada foto se lea

Abre las fotos una por una y míralas al tamaño real. Si tú no puedes leer un número a simple vista, el programa tampoco. Las que salgan movidas o muy oscuras, vuelve a tomarlas: el papel plano sobre la mesa, con luz de frente y sin sombra de tu mano encima.

** puedes leer sin esfuerzo los totales y las fechas de cada documento.

Copia el comando de instalación de su página oficial

PaddleOCR se instala con un comando que ellos mismos publican en su documentación, y lo actualizan cuando sale versión nueva. Busca "PaddleOCR" en Google, entra a su repositorio en GitHub y baja hasta la sección de instalación (Installation o Quick Start). Copia el comando tal cual está ahí, sin cambiarle ni una letra.

Se copia de ahí y no de otro lado a propósito: un comando viejo copiado de un blog es la causa número uno de que esto falle en el primer intento.

** tienes en el portapapeles una línea que empieza por "pip install".

Pégalo en la aplicación de comandos

Abre la aplicación donde se escriben comandos —una ventana de texto donde tú le das órdenes al ordenador—. En Mac se llama Terminal y está en Aplicaciones > Utilidades. En Windows se llama Símbolo del sistema: escribe cmd en el buscador de al lado del botón de inicio.

Pega el comando que copiaste y pulsa Enter. Van a salir muchas líneas de texto bajando solas: es normal, está descargando. Espera sin tocar nada hasta que se detenga.

** las líneas paran y vuelve a aparecer la línea donde puedes escribir.

Si te sale un mensaje rojo con "command not found", es que en tu equipo falta Python. Búscalo como "descargar Python", instálalo, cierra la ventana de comandos, ábrela de nuevo y repite este paso.

Prueba con una sola factura

Sigue el ejemplo de uso que viene en esa misma página de PaddleOCR y pásale UNA factura de tu carpeta, la más limpia. Una sola, no las veinte.

** en pantalla aparecen los textos que están en tu factura —el nombre, la fecha, los montos— escritos como texto.

Pásale el texto a tu IA

Copia el texto que salió y pégalo en Claude (https://anthropic.com) o en ChatGPT (https://openai.com) con esta orden:

Te paso el texto de una factura escaneada. Devuélvemelo como tabla con estas columnas: proveedor, fecha, concepto, monto y total. Si un dato no aparece, escribe 'no aparece' en vez de suponerlo.

** recibes una tabla ordenada que puedes pegar directo en tu hoja de cálculo.

Qué ganas con esto

Antes, pasar una caja de facturas a una hoja de cálculo era escribir a mano número por número, y cada tanda se hacía en horas. Ahora se toman las fotos, sale el texto y la IA lo ordena. El tiempo que se iba en copiar se queda libre para revisar los números, que es lo que de verdad hay que hacer con la vista puesta.

Empieza hoy solo por el paso 1: junta los papeles en la carpeta. Lo demás se hace seguido.

Acabas de conectar una herramienta con una IA por primera vez. Dentro de la academia eso mismo se arma en automático, sin que tengas que pegar nada a mano.

¿Quieres aprender a hacer esto a fondo?

Empiezas sin saber nada y sales haciendo trabajos reales. En la academia lo construimos juntos, clase a clase.

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